Als beratendes Instrument steht dem Ortsbeauftragten der Ortsausschuss (OA) zur Seite, der mindestens viermal im Jahr tagt. Neben den Mitgliedern des OV-Stabs – stellvertretender Ortsbeauftragter, Ausbildungsbeauftragter, Verwaltungsbeauftragte, Beauftragter für Öffentlichkeitsarbeit, Ortsjugendbeauftragter, Schirrmeister, Köchin – gehören dem Ortsausschuss der Zugführer, der Helfersprecher und sein Stellvertreter an.

Der Vorsitzende des Fördervereins (THW-Helfervereinigung Halver e.V.) wird als Gast eingeladen. Der Jugendsprecher soll regelmäßig Gast sein. Weitere Gäste können eingeladen werden, z.B. die Unterführer. Gäste sind nicht stimmberechtigt.