Gegen 03.00 Uhr in der Frühe, ein paar Stunden nach der Fertigstellung der Notunterkunft, trafen die ersten Flüchtlinge in Halver an der Notunterkunft auf der Susannenhöhe in Oeckinghausen ein. Sie wurden mit einem Bus der Bundeswehr hierher gebracht.
Die Registratur und Aufnahme der Flüchtlinge geschah unter der Leitung des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) OV Halver, unter den nötigen Vorkehrungen, die getroffen wurden, da es nicht bekannt war, ob einzelne Flüchtlinge evtl. auch ansteckende Krankheiten mitbrachen.
THW-Helferinnen und -Helfer unterstützten das DRK bei der Aufnahme und blieben die Nacht über vor Ort.